Ko-Fix Medium Ko-Fix Medium is bestemd voor de gebruiker die optimaal gebruik wil maken van de gegevens die al in Ko-Fix Lite aanwezig zijn.
Op basis van de meerwerkpunten kan de verkoopfactuur worden opgesteld t.b.v. facturering volgens GIW. Daarnaast kan Ko-Fix Medium een koppeling leggen tussen een bouwnummer en uw bestanden op de centrale harde schijf. Nooit meer zoeken naar de juiste map, maar met een druk op de knop werkt u met de documenten van uw bouwnummer.
De koppeling met Outlook verbetert uw communicatie met uw koper. Aangevuld door extra gegevens van koper en partner kan u altijd contact vinden met degene die u zoekt.
Via een Activiteitenlijst kunt u bouwnummers op openstaande acties bewaken. Deze acties zijn gekoppeld aan rapportages, verzendingen van emails en het verwerken van de meerwerklijsten.
Extra rapportages in de Medium versie zorgen voor nog meer inzage in het verkooppatroon van de meerwerkopties.
Ko-Fix Plus
Met Ko-Fix Plus kan de gebruiker alle functionaliteiten aan die op de stoel van een kopersbegeleider kan worden verlangd.
Naast de functionaliteiten die al in Medium zijn genoemd, komt daar het maken van een kostprijsbegroting bij. Via de begroting kunt u per leverende en verwerkende partij de inkoop registreren. De Plus versie bevat daarmee tevens een volledige database op gebied van Relatiebeheer.
De begrotingsgegevens kunnen ingelezen worden uit uw calculatie-programmatuur. Vervolgens kan het doorgekoppeld worden met uw kostenbewakingssysteem.
De kosten kunnen middels (Algemene Kosten) Opslagen worden aangesloten op de opbrengsten. Via een handige rekenkundige optie krijgt u een voorstel aangeleverd van de minimaal benodigde opbrengstenprijs. Aan u om aan te geven hoe u dit wilt afronden.
Om de gevarieerde situaties met kostprijzen en verkoopprijzen het hoofd te bieden, bevat de Plus versie een rapportgenerator.
Ko-Fix Corp
Ko-Fix Corp bevat extra's ten opzichte van Ko-Fix Plus.
Speciaal voor projecten waar huurwoningen betrokken zijn, kan bij elke meerwerkoptie naast het koopbedrag tevens een huurbedrag worden opgegeven. Via het landelijk geldende puntensysteem kunnen bedragen worden berekend. Elke huurder kan structureel kiezen voor koop of huur, maar per meerwerkoptie kan daar van afgeweken worden. Een mix tussen koop en huur is mogelijk.
Ko-Fix Corp voorziet in de koppeling met de woning-cartotheek. Meerwerkpunten kunnen worden afgecodeerd volgens het systeem zoals deze in de cartotheek is opgebouwd. Na gereedkoming van het project worden alle gegevens overgedragen naar de cartotheek.
Additionele opties
Ko-Fix Visio
Met Ko-Fix Visio kan de kopersbegeleider op eenvoudige wijze de keuzelijst ondersteunen met tekeningen van plattegronden. Ko-Fix Visio maakt gebruik van Microsoft Visio (maakt onderdeel uit van MS-Office Pro), voorzien van een symbolen-bibliotheek.
Natuurlijk wordt de bibliotheek ondersteund door een duidelijke handleiding om de opzet van de tekeningen en het onderhoud zo gemakkelijk mogelijk te maken.
De keuze voor MS-Visio is simpel: het is goedkoop in aanschaf en ondersteuning, het vereist weinig kennis en ervaring en tekeningen opnemen uit Autocad kent geen problemen meer met versies en bestandsformaten.
Middels Drag and Drop worden symbolen in de plattegrond geplaatst.
Optienummers kunnen vrij worden toegevoegd.
De afdruk kan gemaakt worden volgens uw eigen bedrijfshuisstijl
Papierformaat A4, A3, A2, A1, printen of plotten
Wandverplaatsingen, elektrasymbolen, badkameronderdelen, sanitair, kozijnen, verwarming, etc.
Zelf symbolen toevoegen
Symbolen zijn overdraagbaar naar andere projecten
Opslag van alle tekeningen van één project in één bestand: beheersbaar
nog veel meer...
Ko-Fix Facturering Ko-Fix Facturering is uitgebreider dan de naam doet vermoeden. In Ko-Fix zijn factuurgegevens aan te maken, die middels de module Facturering daadwerkelijk op verkoopfacturen zijn te plaatsen. Extra is dat de "aanneemsom termijnen" eveneens in Ko-Fix Facturering zijn te genereren en te verwerken. Natuurlijk is de verwerking goed geautomatiseerd, zodat met een minimum aan handelingen zo veel mogelijk inzage gegeven wordt. De verkoopfacturen kunnen worden bewaakt op de ingekomen betalingen. Via de module Renteberekeningen kunnen de termijnfacturen die op een later moment worden opgesteld, op een duidelijke manier worden gepresenteerd aan de koper.
Urenverantwoordingen Speciaal voor de dienstverlenende bedrijven op het vakgebied Kopersbegeleiding is Ko-Fix Facturering voorzien van de module Urenverantwoordingen. Hiermee kan een duidelijk overzicht gemaakt worden van de eigen gemaakte uren. Via de "termijnen" kunnen de verkoopfacturen voor de opdrachtgevers gegenereerd worden. De interne kostenbewaking voor kopersbegeleiders is hiermee op een eenvoudige en logische wijze op te stellen.
Ko-Fix Facturering is te gebruiken in combinatie met Ko-Fix Medium, Ko-Fix Plus en Ko-Fix Corp.
Ko-Fix Planning
In het verlengde van de module Ko-Fix Urenregistratie is de module voor de Planning beschikbaar. Projecten kunnen in deze zelfstandige module worden aangebracht, waar per week een urenbewaking is in te stellen.
Via zelf te bepalen onderdelen in het project kunnen de medewerkers een persoonlijke of een groepsplanning opgedragen krijgen, waar via het internet de werkelijke uren door de gebruikers zijn in te voeren. In de module Planning zijn deze geboekte uren direct terug te zien. Resultaten uit de werkzaamheden kunnen gedetailleerd gevolgd worden, waardoor de ondernemer vinger aan de pols houdt met betrekking tot de voortgang en de bewaking van de uren.
Desgewenst (optioneel) kunnen de uren aan inkoop- en verkooptarieven gekoppeld worden, waarmee de verkoopfacturering integraal mee kan lopen met de urenverantwoordingen.
